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무료 엑셀 재고관리 프로그램 - 입출고부터 마진 계산까지 (구버젼 가능)

by 딴따라닭 2025. 5. 26.

무료 엑셀 재고관리 프로그램 Ver 2 (+구버젼 가능) 공유합니다!

한참 전에 네이버 블로그에다 무료로 사용 가능한 재고관리 프로그램을 간단한 마진 계산기 기능까지 추가해서 Ver 2까지 만들어 놓았었는데요.

네이버 블로그의 광고 수익도 생각보다 별로고, 아무래도 네이버보단 구글의 검색량이 많은 것도 한몫해서 이번엔 구버전 엑셀에서도 사용 가능한 걸로 조금 수정을 해서 다시 올려봅니다.

계속해서 만들던 것이 아니라 이제는 만든 지 조금 지나버려서 자잘한 버그라든지 이런 것들이 생길 수 있어요. 그러니깐 최대한 피드백에 빠르게 답해볼 테니, 사용하시다가 문제 있으시면 언제든 편하게 연락 주시면 감사하겠습니다.


📁 프로그램 다운로드

엑셀 재고관리 프로그램 Ver 2

무지개 재고관리(구버젼가능).zip
0.11MB

파일 비밀번호: rainbowblo

현재까지 발견한 버그들

🐞 버그 1. 거래처 입력란에 추가를 하면 마지막 글자가 자꾸 검은색으로 나오는 버그

🐞 버그 2. 인덱스에서 내역을 지우면 그 내역이 현재고에서 사라지지 않고 그냥 오류를 띄우는 버그

그래서 저 "지운 항목 삭제"를 누르면 원래대로 지워지게 하는 방법으로 버그를 처리했습니다.

혹시라도 이 글이 도움이 되신다면, 중간중간 광고를 한 번씩 눌러주신다면 참으로 감사하겠습니다. 😊


⭐ 튜토리얼 (사용 설명서)

* 엑셀 화면 아래쪽 / 시작 버튼 위쪽에 있는 현재고 | 입출고 | 입출고량조회 | 거래명세서 정보입력란 ---- 이런 부분을 [시트]라고 합니다.

사용 순서

  1. [인덱스] 시트에서 제품의 품목명 / 종류 / 매입가를 입력합니다.
  2. 불필요한 품목은 지워도 좋으나 안 지워도 상관없습니다.
  3. [입출고] 시트에 적혀있는 샘플 데이터를 일단 먼저 지우지 마시고, [A101] 셀부터 수치를 먼저 입력한 뒤 3~100 행을 전부 지웁니다.
  4. 입고 수량을 입력하면 '입고' 되고 [출고] 란에 적으면 '출고' 됩니다.
  5. [비고1] 란에 "재고수정용" 이라고 치면 [입출고량조회] 시트에서 입출고 내역이 출력되지 않으니, 재고 수정 시에 사용하면 됩니다.
  6. [비고1], [비고2] 는 필요에 맞게 알아서 글자를 수정해서 사용하시면 됩니다.
  7. [현재고] 시트에서 제품량을 늘리려면 D50 셀 끝에 마우스가 십자가 모양(+)이 되게 해서 원하는 값까지 늘리면 됩니다.
    * 현재 [인덱스] 시트에 입력된 361행까지 인식되니, 더 필요하면 [인덱스]에서 품목을 늘리고 난 뒤에 [현재고]를 그만큼 더 늘리면 작동합니다.
  8. 이런 식으로 입출고 내역이 계속 입력되고 나면, 나중에 [입출고량조회]에서 검색란에 필요한 품목이 얼마나 입고되고 출고되었는지 확인할 수 있습니다.
  9. [입출고량조회]의 왼쪽은 "날짜별" 품목 입출고 수량을 보여주고, 오른쪽은 그 날짜에 "품목별" 입출고 수량을 알 수 있습니다.

📑 거래명세서 사용방법

  1. [거래처인덱스] 시트에 거래처의 정보를 입력합니다.
  2. [거래명세서 정보입력란] 시트 상단 오른쪽에 있는 '상호' 옆 셀을 누르면 ▼ 화살표가 생기는데, [거래처인덱스]에 입력된 회사가 뜹니다. 그 회사를 누르면 자동으로 입력된 정보가 넘어갑니다.
  3. 출고자료에 있는 작성일자 ([J8]셀)를 원하는 날짜로 변경합니다.
  4. 품목은 열 가지를 입력할 수 있으며, 마찬가지로 품목을 누르면 ▼ 화살표가 생겨서 원하는 값을 찾아 누르거나 그냥 직접 입력하면 됩니다.
  5. 부가세를 넣고 싶으면 부가세 란에다가 "유"를 입력하면 자동으로 10%가 더해져서 나옵니다.

* 거래명세서 양식에 폰트나 다른 걸 수정해야 할 일이 있으면, [거래명세서양식1234] 시트를 마우스 오른쪽 클릭 후 "시트 보호 해제"를 누르고 비밀번호 "1234"를 누르면 보호가 풀립니다.


🚨 현재고 시트 안전재고량 설정법

  1. 현재는 안전재고량이 30으로 설정되어있고, 0 이하로 떨어지면 배경색이 빨간색으로 바뀌게 되어있습니다. 안전재고량 수치를 바꾸고 싶으면 아래 순서대로 진행해주세요.
  2. D행을 누르고 [홈] 탭 - [조건부 서식] - [규칙 관리]에 들어갑니다.
  3. 거기서 노란색으로 되어있는 부분을 더블 클릭 후, =AND(D1<=30, D1<>0, D1<>"") 이 부분에서 숫자 30을 원하는 숫자로 변경하면 됩니다.

💰 기본 마진 계산 설정법

일일이 매입가를 적어야 하는 게 귀찮아서 만들어 놓은 기능이라, 인덱스에 입력된 상품명과 매입가를 자동으로 가져옵니다. 상품의 수수료 기준은 스마트 스토어에 맞춰져있기 때문에 필요하면 수정해서 사용하시면 됩니다.

거기에 판매가를 수정하면 자동으로 마진율이 계산됩니다.

✔️ 반드시 알아야 하는 점

상품명 선택은 이미 만들어져있는 표를 기준으로 가져오기 때문에, 더 늘려야 하는 경우는 B2 셀을 눌러 [데이터] - [데이터 도구] - [데이터 유효성 검사]를 눌러 수정해야 합니다.

만약 직접 입력이 더 편하다면, 데이터 유효성 검사를 눌러 [모두 지우기]를 누르고 확인을 누르면 직접 입력이 가능해집니다.